O Agency Exchange é o
novo programa educativo promovido pelo ADCE em colaboração com todas as
agências e estúdios que pretendem participar, desde que sejam Sócios do Clube.
O objetivo é fazer a ponte entre os
criativos e as agências e estúdios que procuram partilhar conhecimentos e
aprender com diferentes métodos de trabalho nas mais variadas culturas.
Além de ser uma
excelente forma para os criativos desenvolverem as capacidades profissionais colaborando
com outros países sem terem de deixar o seu emprego, permite também às agências
beneficiarem de um amplo grupo de talentos originários de outras culturas, de
outros países e com experiências diferentes.
Este programa está à
procura de agências e estúdios que estejam disponíveis para receber os
criativos e profissionais interessados em desenvolver uma experiência de
trabalho no estrangeiro durante algumas semanas.
IMPORTANTE: Trata-se de
um programa de intercâmbio. A agência que enviar um dos seus criativos
deverá também acolher um criativo mediante as mesmas condições.
Teste piloto
Duas agências líderes, comOn (Portugal) e hasan&partners (Finlândia), lançaram o trabalho de base para a troca de agências com um teste piloto antes da pandemia, e funcionou de forma fantástica. Conhece os testemunhos de Laura Leskelä (hasan&partners) e Filipe Macedo(comOn), os dois intercambistas criativos!
Elegibilidade
e requisitos
• Profissionais com experiência
mínima de 2 anos e que trabalhem atualmente numa agência ou estúdio.
• Exclusivo para
membros do ADCE. Se for membro de qualquer dos 23 Clubes Membro do ADCE, significa que é
automaticamente membro do ADCE. Confirme o seu registo
de membro (no
diretório do ADCE) ou registe-se agora.
• Certifique-se de que
a sua agência ou estúdio pretende participar nesta oportunidade como anfitrião.
• Durante o período de
intercâmbio, o idioma utilizado pela equipa anfitriã deverá ser o inglês.
Condições
• Duração mínima do
intercâmbio: 4 a 6 semanas.
• Os participantes
deverão manter o salário que auferem na respetiva agência ou estúdio.
• As agências devem
garantir os seguros do trabalhador durante a sua estadia no estrangeiro.
• Durante o intercâmbio,
as agências e estúdios anfitriões irão ajudar os participantes quanto ao
alojamento (apartamento ou partilha de casa com outro criativo da agência, ou
outras opções acordadas).
• Todas as despesas de
viagem ficam a cargo do participante ou respetiva agência/estúdio.
• Consulte as propostas
de Orientações para os anfitriões (informações na página 3).
Procedimentos
1. Acordo interno entre
o criativo e a sua agência/estúdio para participação no programa.
2. Preenchimento do formulário de candidatura pelo criativo e
agência. Todas as questões devem ser encaminhadas para o ADCE.
3. Encerramento das candidaturas.
4. Contacto do ADCE com
todos os participantes para divulgação da lista de agências/estúdios e
comunicação das suas preferências.
5. O ADCE efetua as
correspondências com base nas preferências das agências/estúdios.
6. Após formalização de
todos os acordos e questões de organização, o intercâmbio pode ser iniciado.
Uma experiência única espera por si!
O ADCE é responsável pelo
estabelecimento das correspondências, mas o acordo é feito entre os anfitriões
e as agências e estúdios dos participantes.
Formulário
de candidatura
• Envie o seu CV e
portfólio.
• Prepare uma carta ou
vídeo que explique o seu interesse em participar no programa e o motivo pelo
qual a sua agência ou estúdio deve ser selecionado.
• O prazo para envio
das candidaturas é sexta-feira, 29 de abril.
• Link para o
formulário de candidatura.
* Contacte-nos em caso de dúvidas
durante o processo.
Calendário
21/02 - 29/04: Período
de candidatura.
02/05 - 20/05: Definição
das preferências e correspondências (pelo ADCE).
1/06: Anúncio dos
participantes no intercâmbio.
Exclusão de responsabilidades: O ADCE não será responsável
por quaisquer problemas que possam ocorrer durante o intercâmbio. As agências e
os profissionais serão os únicos responsáveis pela ocorrência de incidentes não
previstos.
Orientações
para os anfitriões
Descrição
geral
Atribuição de 2 pessoas
“associadas” ao participante no intercâmbio, um Mentor e um Parceiro:
Mentor
• O mentor deverá ser
um manager/diretor do departamento em que o criativo será integrado, com a
tarefa de ajudar e de supervisionar o respetivo trabalho criativo.
• O mentor deve
contactar o participante no intercâmbio antes da sua chegada com a finalidade
de definir o trabalho e os objetivos propostos ao longo do intercâmbio.
• Após a definição
destes objetivos, o mentor deve planear a primeira semana e organizar as tarefas
criativas.
Parceiro
• O parceiro irá ajudar
e orientar o participante no intercâmbio a estabelecer contacto com a restante
equipa, para que se sinta acolhido na empresa.
• Esta pessoa deve
apresentar o local de trabalho ao participante.
• Se for o caso, o
parceiro também deverá incentivá-lo a participar em outras atividades sociais
com os restantes colegas.
• Antes da chegada, o
parceiro deve contactar o participante no intercâmbio para se apresentar.
Primeiro
dia do programa
• No primeiro dia (ou
na primeira manhã), o Mentor e o Parceiro devem preparar um pequeno evento de
boas-vindas para o participante no intercâmbio com a restante equipa da
agência/estúdio.
• Idealmente, deverão
passar a manhã juntos para ficar a conhecer a agência, o escritório e a equipa.
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