O Agency Exchange é o novo programa educativo promovido pelo ADCE em colaboração com todas as agências e estúdios que pretendem participar, desde que sejam Sócios do Clube.
O objetivo é fazer a ponte entre os criativos e as agências e estúdios que procuram partilhar conhecimentos e aprender com diferentes métodos de trabalho nas mais variadas culturas.
Além de ser uma excelente forma para os criativos desenvolverem as capacidades profissionais colaborando com outros países sem terem de deixar o seu emprego, permite também às agências beneficiarem de um amplo grupo de talentos originários de outras culturas, de outros países e com experiências diferentes.
Este programa está à procura de agências e estúdios que estejam disponíveis para receber os criativos e profissionais interessados em desenvolver uma experiência de trabalho no estrangeiro durante algumas semanas.
IMPORTANTE: Trata-se de um programa de intercâmbio. A agência que enviar um dos seus criativos deverá também acolher um criativo mediante as mesmas condições.
Elegibilidade e requisitos
• Profissionais com experiência mínima de 2 anos e que trabalhem atualmente numa agência ou estúdio.
• Exclusivo para membros do ADCE. Se for membro de qualquer dos 23 Clubes Membro do ADCE, significa que é automaticamente membro do ADCE. Confirme o seu registo de membro (no diretório do ADCE) ou registe-se agora.
• Certifique-se de que a sua agência ou estúdio pretende participar nesta oportunidade como anfitrião.
• Durante o período de intercâmbio, o idioma utilizado pela equipa anfitriã deverá ser o inglês.
Condições
• Duração mínima do intercâmbio: 4 a 6 semanas.
• Os participantes deverão manter o salário que auferem na respetiva agência ou estúdio.
• As agências devem garantir os seguros do trabalhador durante a sua estadia no estrangeiro.
• Durante o intercâmbio, as agências e estúdios anfitriões irão ajudar os participantes quanto ao alojamento (apartamento ou partilha de casa com outro criativo da agência, ou outras opções acordadas).
• Todas as despesas de viagem ficam a cargo do participante ou respetiva agência/estúdio.
• Consulte as propostas de Orientações para os anfitriões (informações na página 3).
Procedimentos
1. Acordo interno entre o criativo e a sua agência/estúdio para participação no programa.
2. Preenchimento do formulário de candidatura pelo criativo e agência. Todas as questões devem ser encaminhadas para o ADCE.
3. Encerramento das candidaturas.
4. Contacto do ADCE com todos os participantes para divulgação da lista de agências/estúdios e comunicação das suas preferências.
5. O ADCE efetua as correspondências com base nas preferências das agências/estúdios.
6. Após formalização de todos os acordos e questões de organização, o intercâmbio pode ser iniciado. Uma experiência única espera por si!
O ADCE é responsável pelo estabelecimento das correspondências, mas o acordo é feito entre os anfitriões e as agências e estúdios dos participantes.
Formulário de candidatura
• Envie o seu CV e portfólio.
• Prepare uma carta ou vídeo que explique o seu interesse em participar no programa e o motivo pelo qual a sua agência ou estúdio deve ser selecionado.
• O prazo para envio das candidaturas é sexta-feira, 29 de abril.
• Link para o formulário de candidatura.
* Contacte-nos em caso de dúvidas durante o processo.
Calendário
21/02 - 29/04: Período de candidatura.
02/05 - 20/05: Definição das preferências e correspondências (pelo ADCE).
1/06: Anúncio dos participantes no intercâmbio.
Exclusão de responsabilidades: O ADCE não será responsável por quaisquer problemas que possam ocorrer durante o intercâmbio. As agências e os profissionais serão os únicos responsáveis pela ocorrência de incidentes não previstos.
Orientações para os anfitriões
Descrição geral
Atribuição de 2 pessoas “associadas” ao participante no intercâmbio, um Mentor e um Parceiro:
Mentor
• O mentor deverá ser um manager/diretor do departamento em que o criativo será integrado, com a tarefa de ajudar e de supervisionar o respetivo trabalho criativo.
• O mentor deve contactar o participante no intercâmbio antes da sua chegada com a finalidade de definir o trabalho e os objetivos propostos ao longo do intercâmbio.
• Após a definição destes objetivos, o mentor deve planear a primeira semana e organizar as tarefas criativas.
Parceiro
• O parceiro irá ajudar e orientar o participante no intercâmbio a estabelecer contacto com a restante equipa, para que se sinta acolhido na empresa.
• Esta pessoa deve apresentar o local de trabalho ao participante.
• Se for o caso, o parceiro também deverá incentivá-lo a participar em outras atividades sociais com os restantes colegas.
• Antes da chegada, o parceiro deve contactar o participante no intercâmbio para se apresentar.
Primeiro dia do programa
• No primeiro dia (ou na primeira manhã), o Mentor e o Parceiro devem preparar um pequeno evento de boas-vindas para o participante no intercâmbio com a restante equipa da agência/estúdio.
• Idealmente, deverão passar a manhã juntos para ficar a conhecer a agência, o escritório e a equipa.
